Soluções Personalizadas
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Automatizar alguns processos de trabalho já é parte da vida de muita empresa. O termo “workflow” (fluxo de trabalho) está bastante difundido, mesmo que, nem sempre, seja tão utilizado quanto poderia. Isso geralmente ocorre por duas razões: a primeira, é o desconhecimento do conceito e de como ele pode facilitar alguns processos. A segunda e mais comum, é a falta de (como saber configurar) uma ferramenta que possibilite criar workflows.
Quando falamos de workflow e gerenciamento eletrônico de documentos, não é diferente. É possível tornar alguns processos do GED mais simples e rápidos, especialmente se você estiver utilizando uma ferramenta adequada.
Softwares
Administração: Sistema SED, Software SED Sistema Eletrônico Digitalização, Auditoria e Gerenciamento dos documentos físicos e digitais de forma simples, além de manter o trabalho de Racionalização já realizado anteriormente.
Após o serviço inicial da racionalização do acervo, o cliente passará a gerenciar seu próprio arquivo de documentos, agora totalmente organizado e informatizado pelo software SED Sistema Eletrônico de Documento.
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Digitalização
-
Segurança da informação: documentos completamente seguros
-
Acesse seus documentos com o uso de dispositivos móveis e de qualquer lugar
-
Melhor atendimento ao cliente: respostas precisas e instantâneas
-
Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa ou Orgão Público
-
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos
-
Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes
-
Arquivos centralizados em um único lugar
-
Maior agilidade na busca por documentos
-
Integração com outros sistemas
-
Economia de espaço físico
-
Baixo custo de geração e manutenção
-
Maior segurança com certificado digital
-
Evita extravio ou falsificação de documentos